Profil PPID BKK Kelas I Banda Aceh

A. Pendahuluan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Balai Kekarantinaan Kesehatan Kelas I Banda Aceh dibentuk sebagai wujud pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. PPID bertanggung jawab dalam penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi di lingkungan Balai Kekarantinaan Kesehatan Kelas I Banda Aceh.

B. Tugas dan Tanggung Jawab

-  Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari seluruh unit kerja di Balai KKP Kelas I Banda Aceh
-  Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik
-  Melakukan verifikasi bahan informasi publik
-  Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan
-  Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi
-  Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat

C. Wewenang
-  Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

-  Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen di lingkungan BKK Kelas I Banda Aceh

-  Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu dan/atau Petugas Informasi

-  Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik

-  Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Petugas Informasi untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi

D. Struktur Organisasi

1. PPID Pelaksana

• Kepala Balai Kekarantinaan Kesehatan Kelas I Banda Aceh

2. PPID Pembantu

• Kepala Sub Bagian Administrasi Umum
• Ketua Tim Kerja Surveilans dan Penindakan Pelanggaran Kekarantinaan Kesehatan
• Ketua Tim Kerja Pengawasan Faktor Risiko Kesehatan Alat Angkut dan Barang
• Ketua Tim Pengawasan Faktor Risiko Kesehatan Lingkungan
• Ketua Tim Pengawasan Faktor Risiko Kesehatan Orang, Kegawatdaruratan, dan Situasi Khusus.

3. Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi
                a.  Bidang Pelayanan Informasi
                b. Bidang Pelayanan Dokumentasi

F. Mekanisme Pelayanan Informasi

-  Pemohon mengajukan permohonan informasi kepada PPID

-  PPID melakukan verifikasi permohonan

-  PPID mengkoordinasikan pengumpulan informasi dengan unit terkait

-  PPID memproses permintaan informasi sesuai dengan ketentuan

-  PPID memberikan jawaban/tanggapan atas permohonan informasi

G. Standar Layanan

    1. Waktu Pelayanan : Senin - Kamis: 08.00 - 16.00 WIB

                                       Jumat: 08.00 - 16.30 WIB

     2. Jangka Waktu Penyelesaian :

            - Informasi sederhana: 10 hari kerja

            - Informasi kompleks: 17 hari kerja

            - Perpanjangan waktu: 7 hari kerja

H. Kontak PPID

Alamat: Jl. Dr. Mr. Teuku Mohammad Hasan, Lampeuneurut Gampong, Kecamatan Darul Imarah, Kabupaten Aceh Besar, 23352

- Telepon: (0651) 7358035

- Email: ppid.bkkbandaaceh@gmail.com

- Website: kkpbandaaceh.com

I. Penutup

PPID Balai KKP Kelas I Banda Aceh berkomitmen untuk memberikan pelayanan informasi publik yang optimal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Profil ini akan diperbaharui secara berkala sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi.