KKP Kelas III Banda Aceh Gelar Sosialisasi Tata Naskah Dinas dan E-Office

Kepala Kantor KKP Kelas III Banda Aceh Membuka Acara Sosialisasi E-Office dan Tata Naskah Dinas

Banda Aceh - Kantor Kesehatan pelabuhan Kelas III Banda Aceh mengadakan Sosialisasi Tata Naskah Dinas dan Aplikasi e-Office  yang di hadiri oleh Kepala Kantor, Kasubag Tata Usaha, Kepala Seksi, beserta Staf wilker dalam dan luar kota. Bertempat di ruang aula kantor induk KKP Kelas III Banda Aceh. Kamis, (26/10).

Sosialisasi Tata Naskah Dinas dan e-office  dibuka oleh Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Banda Aceh. Tata Naskah Dinas Kementerian Kesehatan merupakan acuan bagi pejabat di lingkungan Kementerian Kesehatan dalam pengelolaan Tata Naskah Dinas sesuai Peraturan Menteri Kesehatan No 14 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas.

Peserta Sosialisasi E-office dan Tata Naskah Dinas

Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum mencakup pengaturan tentang jenis, penyusunan, penggunaan lambang negara, logo, cap dinas, serta penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam naskah dinas. Tata Naskah Dinas Kementerian Kesehatan bertujuan untuk menciptakan kelancaran komunikasi tulis intern maupun ekstern yang efektif dan efisien dalam rangka mendukung tertib administrasi pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan Kementerian Kesehatan Khususnya di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Banda Aceh.

Pada kesempatan tersebut Kepala Kantor juga menyampaikan dengan adanya Program Aplikasi E-Office atau sistem administrasi perkatoran berbasis online (E-Office) memiliki keunggulan untuk menunjang kinerja seperti dalam hal menghemat waktu, sumber daya, tenaga, dan biaya.

Kasubag Tata Usaha KKP Kelas III Banda Aceh Sedang Menjelaskan Tentang Program Aplikasi E-Office

E-Office ini merupakan terobosan terbaru melalui layanan aplikasi perkantoran dan korespondensi dalam bentuk surat menyurat dengan teknologi digital online. Aplikasi ini menjanjikan kemudahan dalam pengaksesan dokumen, penghematan kertas, dan penghematan tenaga dan biaya untuk personel kurir.

Program e-Office ini akan lebih bisa mengefektifkan kinerja para pegawai dengan menggunakan system surat-menyurat secara online, kata Kepala Kantor.

Dengan adanya Sosialisasi E-Office dan Tata Naskah Dinas diharapkan Tercapainya kesamaan pengertian, bahasa, dan penafsiran dalam penyelenggaraan tata naskah dinas di lingkungan Kementerian Kesehatan, terwujudnya keterpaduan pengelolaan tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam lingkup administrasi umum, tercapainya kemudahan dalam pengendalian komunikasi tulis, tercapainya penyelenggaraan tata naskah dinas yang efektif dan efisien.

Pada agenda tersebut juga dibentuknya organisasi dharma wanita yang beronggatakan istri Pegawai Negeri Sipil (PNS). Tujuan utama dari pembentukan Dharma Wanita di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Banda Aceh adalah untuk meningkatkan kualitas sumber daya anggota keluarga PNS untuk pemersatu keluarga besar Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Banda Aceh melalui sejumlah kegiatan yang akan dilaksanakan nantinya.